Conseils pour l’adresse d’une enveloppe : position et règles typographiques

Voici quelques conseils pour bien écrire l’adresse sur une lettre ou un colis.

Adresse sur enveloppe

Une adresse presque parfaite sur une enveloppe précasée.

Voici les 6 règles à respecter

– Les informations doivent commencer par le nom du destinataire et finir par sa commune.

– Il ne faut pas dépasser 6 lignes, ce qui est en général bien suffisant.

– On ne doit pas dépasser 38 caractères maximum par ligne en comptant les espaces.

– Il ne faut pas utiliser de signe de ponctuation, ni d’italique, ni de souligné. Beaucoup de personnes ont l’habitude de mettre une virgule entre le numéro et le nom de la rue. C’est un usage à proscrire.

– Les 3 dernières lignes doivent être rédigées en majuscules, car elles sont déchiffrés par un logiciel de reconnaissance de caractères pour une meilleur productivité.

– Les différentes lignes de l’adresse doivent être alignées à gauche. Tout le texte doit démarrer à la même verticale pour faciliter le travail de lecture du facteur ou plus souvent maintenant de la machine de tri.



Et les conseils supplémentaires

– Des enveloppes que l’on dit précasées peuvent aider dans la rédaction d’une adresse lisible. C’est le cas de notre exemple ci-dessus.

– Le code postal doit bien comporter 5 chiffres distincts. Il est important de mettre le zéro (0) et non les quatre derniers chiffres pour les départements concerné, car si non il peut y avoir confusion avec un pli destiné à la Belgique par exemple qui n’a que 4 chiffres pour les codes postaux.

Adresse de retour

Il peut arriver qu’un problème de distribution empêche le bon acheminement de votre pli au destinataire. Cela peut être du à une mauvaise adresse, un déménagement de votre correspondant, une adresse illisible ou tout autre raison. Pour que votre courrier ne soit pas perdu dans ce cas, n’oubliez pas d’inscrire au verso, c’est à dire en haut au dos de l’enveloppe votre propre adresse. Cela permettra à La Poste de vous ré acheminer votre courrier. Le motif de non distribution y sera indiqué, en général à gauche de l’adresse.

Idée

Pour gagner du temps et avoir toujours sous la main de quoi indiquer votre adresse de façon claire et précise, vous pouvez opter pour un tampon encreur avec vos coordonnées inscrites dessus. Je sais que Vistaprint le proposait avant gratuitement.

Publié dans Conseils
4 commentaires sur “Conseils pour l’adresse d’une enveloppe : position et règles typographiques
  1. PacT dit :

    Bonjour,
    Dans le cadre d’une correspondance internationale, ainsi que d’autre pays européen le font, ne serait-il pas plus judicieux d’utiliser le code ISO de la France, c’est-à-dire FR avant le code postal.
    Seconde question : où trouver l’ensemble des directives officielles relatives à l’adresse postale ?
    Merci et cordialement,
    Pascal.

  2. GIORDAN dit :

    Bonjour,
    Si par inadvertance, on omet de timbrer une lettre et que celle-ci soit mise à La Poste pour une distribution, que se passe t-il ?
    La lettre est elle renvoyée à son expéditeur ou bien est-elle jetée ?
    Merci par avance pour votre réponse

    • Aurelie dit :

      Cela m’est déjà arrivé et la lettre à quand même été distribuée au destinataire sans supplément, dans le cas d’une surtaxe le destinataire aura un surplus à payer au facteur si il veut récupérer sa lettre sinon elle est renvoyée à l’expéditeur si celui-ci a mit son adresse au dos de l’enveloppe.
      Cdlt

  3. slayers dit :

    Bonjour, J’ai posté une lettre, mais au niveau de l’expéditeur, j’ai marqué Confidentiel. Seul le destinataire doit lire cette lettre va t elle être bloquée ? Je l’ai postée mardi 17 janvier 2016 à 13h. Aujourd’hui elle n’est toujours pas arrivée.

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